Assistant Project Management (m/w/d)

Das sind wir:

Du hast Dir zum Ziel gesetzt, Deine Persönlichkeit, Deine Kraft und Deine Zeit dort zu investieren, wo es sich zu investieren lohnt. In eine Aufgabe, die Spaß macht und Dich zugleich auch fordert. In einem Unternehmen, das Erfolg hat. Dann sagen wir: Herzlich willkommen bei mediaDIALOG.

Als eines der größten Softwarehäuser im Siegerland bündeln wir Know-how und Zukunftsweitblick in unserem Unternehmen. Unser Produkt raum]für[raum ist im Bereich Arbeitsplatz-, Raum- und Ressourcenverwaltung ein wahrer Star.

Herzblut, unternehmerisches Geschick, Leidenschaft, Engagement und Know-how: Das ist unser Erfolgsrezept. Unsere Erfolgsfaktoren sind sowohl das kollegiale Miteinander in unserem Betrieb als auch ein kooperativer Führungsstil mit flachen Hierarchien.

Das sind Deine Aufgaben:

• vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung und Umsetzung von Neu- und Bestandskundenprojekten
• Begleitung von Workshops in Kundenterminen
• Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen sowie das Erstellen von Meeting-Unterlagen und Protokollen
• Stammdatenpflege in unserem internen System
• interne sowie externe Koordination der durchzuführenden Arbeitsschritte
• Nachverfolgung, Überwachung und Dokumentation der mit dem Kunden vereinbarten Arbeitspakete
• kontinuierliche und zielführende Kommunikation mit dem Projektteam

Das bringst Du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung in einer Assistenzposition sind von Vorteil
• IT-Affinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• analytische und konzeptionelle Betrachtungsweise
• geschickte und empathische Kommunikationsfähigkeit und überdurchschnittliche Kunden- und Teamorientierung
• sicheres, souveränes und professionelles Auftreten bei Kunden, besonders im Konzernumfeld
• strukturierte, zielstrebige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative
• routinierter Umgang mit den gängigen Office-Tools
• Du bist Quereinsteiger? Wir freuen uns auf Dich.

Das bieten wir:

Als ein erfolgreiches, kundenorientiertes und wachsendes Unternehmen bieten wir Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team mit interessanten Kundenprojekten.
Als Mitglied unseres familienfreundlichen Unternehmens und offenen Teams erhältst Du die Möglichkeit für kreatives, eigenständiges und erfolgreiches Agieren in spannenden IT-Märkten.

• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmen
• bis zu 100 % Homeoffice-Regelung
• Betriebsklima geprägt von Kooperation und Kommunikation auf Augenhöhe
• wertschätzende Unternehmens- und Führungskultur
• faire, markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• freiwillige Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jobbike, Parkkarte)
• viele Leckereien des internen Catering
• Firmenevents (auch für Partner:innen und Kinder)
• Firmenhandy zur privaten Nutzung

Alle Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Uns ist vor allem wichtig, dass der Job Deine Berufung ist und wir zueinander passen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

mediaDIALOG
Frau Lena Kapp
Bismarckstraße 38
57076 Siegen

Tel. 0271-660620
E-Mail: job@mediadialog.de